Inventário de equipamentos é um item fundamental para todo negócio, empresa e indústria que lida com equipamentos. Ele é necessário para que o manuseio seja realizado de forma eficiente e segura. Contudo, nem sempre o inventário é tratado com a devida importância e, por diversas vezes, é omitida a sua utilização ou consulta.

Com o intuito de fazer uma ampla abordagem sobre o assunto, fizemos este artigo para tratar sobre o tema. Falaremos sobre o que é o inventário, para que serve, sua importância, informações que devem estar disponibilizadas nesses documentos e outras informações relevantes.

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O que é inventário de equipamentos?

O inventário de máquinas e equipamentos apresenta diversas funções. Ele evita uma série de problemas futuros que podem ocorrer devido ao mau uso desses objetos. E para evitar esses problemas é necessário organização, planejamento e uso correto das máquinas e equipamentos.

Ou seja, não importa a forma, ter todas as informações do inventário em ordem promove o uso objetivo do. E se você se questiona sobre o uso adequado desse importante documento, está no caminho correto de promover o uso seguro dos maquinários.

Mas afinal, o que é o inventário de equipamentos? Ele nada mais é do que um documento, que funciona de maneira similar ao inventário de imóveis, muito mais conhecido e intuitivo para o seu entendimento. Dessa forma, ele serve para que os gestores e demais profissionais envolvidos tenham um controle sobre seu uso e sobre sua relevância, inclusive de

Além disso, esse documento serve para evitar a perda de valor do patrimônio da empresa. Estas máquinas e equipamentos são fundamentais durante a prestação de serviços, uma vez que alguns processos como a manutenção preventiva e preditiva podem não ser possíveis de serem feitas quando estes se encontram em condições inadequadas de uso.

Vale destacar também que esse item não é um capricho das empresas, mas uma exigência determinada pela, por meio do item 12.153. Ele serve como processo de análise de risco, diagnóstico e laudo de adequação de equipamentos e máquinas.

Para que serve o inventário de equipamentos?

Este documento é o primeiro e mais importante passo para que a empresa consiga se adequar às normas de equipamentos, como a Norma Regulamentadora 12. Em seguida, a partir do inventário, é possível iniciar a gestão de um projeto de adequação eficiente para o uso de máquinas e equipamentos.

O documento também norteará a realização da apreciação de riscos para cada equipamento ou máquina, que é o passo seguinte a ser dado no que diz respeito a esse quesito.

A norma é bem clara quanto a principal intenção deste documento no item 12.153.1 da NR 12: “As informações no inventário devem subsidiar ações de gestão para aplicação desta norma”.

Ou seja, o inventário serve para que a gestão consiga ser realizada de maneira eficiente. O documento, portanto, é um item necessário à gestão e cumprimento global das exigências da norma regulamentadora 12.

Qual a importância do inventário de equipamentos?

O documento especifica muitas informações ligadas ao uso dos equipamentos, além de apresentar um mapa detalhando a posição de todo o maquinário, seja em uma fábrica — em sua área de produção —, ou mesmo um canteiro de obras.

Na versão atual da Norma Regulamentadora 12, o inventário de máquinas é descrito no item 12.18, que está relacionado às disposições finais da aplicação deste NR. Dessa forma, é uma das responsabilidades do empregador preparar o documento a fim de melhorar esse setor dentro da empresa.

Em todos os casos, a empresa deve criar a relação e mantê-la atualizada para que esta seja apresentada posteriormente a quem fiscaliza. Vale destacar que essa fiscalização pode ser feita de forma interna ou externa.

Ademais, é necessário disponibilizar cópias na Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (), sindicatos ou outros representantes da classe.

Este documento pode ser apresentado tanto em meios físicos ou digitais. Softwares podem ser utilizados para melhorar a gestão e entrega deste documento, desde que os colaboradores sejam ensinados a utilizá-los da maneira correta.

Informações que devem compor um inventário de equipamentos

São várias as informações que devem compor um inventário de equipamentos. Falaremos agora sobre os principais:

•   Identificação do equipamento;
•   Localização do equipamento;
•   Itens opcionais.

Identificação do equipamento

O primeiro passo está relacionado à identificação do equipamento. Além de descrever de forma precisa sobre o que é o equipamento, é necessário abordar sobre o modelo, número de série, ano de fabricação, nome do fabricante e outros dados relevantes para a sua identificação.

Essas informações podem parecer supérfluas, uma vez que todos os equipamentos de uma mesma natureza funcionam de maneira semelhante. Contudo, a identificação adequada impede que erros comuns aconteçam pela confusão entre o funcionamento de equipamentos mais antigos ou modernos.

Além disso, as informações relativas ao equipamento otimizam a gestão do equipamento, melhorando aspectos como a manutenção das máquinas e uso adequado do equipamento.

Localização do equipamento

Outro item obrigatório que deve estar presente no documento é a localização dos equipamentos no contexto do canteiro de obras, empresa ou indústria. Isto é, relacionar os equipamentos e máquinas de acordo com a planta baixa desses locais, indicando a partir de uma representação gráfica onde cada um deles está presente.

Essa localização serve para diferentes ações. Além da gestão dos equipamentos, é importante para melhorar a segurança no ambiente de trabalho e aumento da produtividade por meio de um fluxo que seja feito de maneira racional.

Ou seja, impede que trabalhadores de máquinas e setores distintos interrompam o fluxo e continuidade do trabalho em outras máquinas ou setores.

Itens opcionais

Além do que já foi falado anteriormente, alguns itens opcionais podem agregar para ter um documento mais completo. É importante que os itens opcionais adicionais não entrem em desacordo com as recomendações da Norma. Por isso, listamos aqui alguns itens opcionais permitidos:

•   Fotos: definir uma ou mais fotos de cada equipamento ou máquina identificado no documento, de modo a contribuir de forma positiva para a sua identificação e localização na planta do canteiro de obra ou fábrica, indústria, linha de produção, etc.;
•   Características técnicas: outro item opcional que pode ser adicionado ao documento. Nele, é descrito a capacidade de produção do equipamento, assim como o consumo de energia, potência e outras características de funcionamento;
•   Pontos de riscos e: identificar e quantificar os pontos de risco dos equipamentos, além de informar aos usuários e operadores se existe ou não determinado riscos e como encontrar a análise de risco de um determinado equipamento;
•   Utilizar o para quantificação de riscos para ajudar a encorpar este documento.

Ao final deste item, pode ter ficado uma dúvida sobre a análise de risco. Você sabe o que ela é e qual a sua importância? Esse elemento trata sobre a composição da identificação da máquina quanto aos riscos apresentados por ela ao operador do usuário, que podem ser muitos, dependendo do tipo de máquina e de como se dá o seu funcionamento.

Vale destacar que é importante citar se a análise de risco existe ou não para determinado equipamento e também destacar a sua disponibilidade em meio digital ou físico.

A organização dos dados contribui de modo a agilizar o trabalho do gestor e, evidentemente, proporciona o máximo de segurança para o uso de máquinas e equipamentos. O documento também facilita a fiscalização dos auditores e demais profissionais competentes.

Obrigatoriedade do inventário de equipamentos

Esse documento pode ser entendido como uma lista de equipamentos e máquinas utilizadas por uma indústria, empresa ou canteiro de obra no processo de fabricação de um determinado produto. Essa lista deve apresentar diversas informações sobre os equipamentos e máquinas, como sistemas de segurança, tipo, capacidade e outras informações importantes.

Além disso, deve indicar por meio de uma planta baixa esquematizada a localização de todos os equipamentos presentes no local de produção. A indicação deve ocorrer de maneira clara, de modo que seja intuitiva para quem observa a planta, otimizando questões como segurança e produtividade no setor.  O item é de caráter obrigatório e deve ser mantido pelo empregador:

“O empregador deve manter inventário atualizado das máquinas e equipamentos com identificação por tipo, capacidade, sistemas de segurança e localização em planta baixa, elaborado por profissional qualificado ou legalmente habilitado”.

Outro ponto importante está relacionado à quando este documento não se aplica. Segundo a NR 12 “às microempresas e as empresas de pequeno porte, que ficam dispensadas da elaboração do inventário de máquinas e equipamentos”.

Sendo assim, empresas enquadradas em sua natureza fiscal como microempresas ou empresas de pequeno porte não precisam, obrigatoriamente, produzir esse documento, embora seja recomendável em muitos casos para aumento de produtividade e garantia da segurança dos colaboradores.

Caso o inventário não seja elaborado, a NR 12 inclui uma série de penalidades. A multa gerada para o não cumprimento dessa exigência pode variar de R$ 1.201,25 a R$ 3.494,17. O valor varia de acordo com o número de funcionários da empresa.

Equipamentos que devem constar no inventário

Agora que você já sabe o que é, a importância e as principais recomendações, saberia dizer quais são os equipamentos que devem constar no inventário? Segundo a NR 12, estas são os equipamentos que NÃO precisam estar presentes no documento:

•   Eletrodomésticos;
•   Máquinas com certificado do;
•   Máquinas estáticas;
•   Equipamentos movidos via força humana.

Eletrodomésticos são os equipamentos de mais fácil utilização, pois também usamos essas máquinas em nossas casas. Dessa maneira, geladeiras, micro-ondas, aspiradores, máquinas de lavar, secadoras, entre outros equipamentos eletrônicos de uso doméstico não precisam ser englobados no documento.

Além disso, equipamentos e máquinas com certificado do Inmetro — Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia devem estar presentes no documento. Vale destacar que a presença da certificação é um forte indício de que o equipamento está adequado para o uso profissional no ambiente de trabalho. Por isso, sua inclusão não é necessária.

Quando falamos de máquinas estáticas ou estacionárias, estamos abordando sobre máquinas que não produzem movimento durante o seu funcionamento, como os transformadores ou painéis elétricos. O movimento de máquinas é um dos principais fatores por causa de acidentes. Portanto, máquinas paradas são muito mais seguras e não demandam tantos cuidados assim.

Além disso, temos as máquinas movidas via força humana. Isto é, que dependem da própria força do trabalhador para estarem em funcionamento. Um exemplo bastante clássico é o carrinho de mão, utilizado na construção civil para o transporte de cargas.

Logo, excluindo essas opções, todas as máquinas devem ser incluídas no documento. Quanto maior for a complexidade do equipamento, maior atenção deve ser dada a ele durante a produção do inventário.

Aplicação de penalidades em caso de descumprimento do que determina a NR12

Por se tratar de uma norma trabalhista, isto é, regulado pelo Ministério do Trabalho ou atual secretaria especial, não disponibilizar o inventário de equipamentos torna a empresa passível de sofrer penalidades.

Contudo, as empresas que apresentam não conformidades em relação a aplicação da Norma Regulamentadora 12 são responsabilizadas pelos delitos que vão desde aspectos administrativos até criminais.

Para a não apresentação do inventário de equipamentos e máquinas, a empresa é notificada e multada, de acordo com o número de funcionários, como falamos anteriormente — com a multa podendo chegar até 4 mil reais. O empregador terá prazo para efetuar o pagamento e caso esse não seja realizado, a empresa poderá sofrer embargos.

Como fazer inventário de equipamentos?

O primeiro passo para fazer esse documento de maneira eficiente está em escolher de forma acertada quando fazer o inventário. É necessário evitar fazer a contagem em dias que há um grande fluxo de entradas e saídas. De preferência, opte por um dia que o estoque esteja estagnado, como finais de semana, feriado ou mesmo durante a madrugada.

Em seguida, é necessário organizar o espaço antes de contar e registrar. Com essa ação, o trabalho se torna mais eficiente e elimina-se algumas das principais dificuldades, pois um espaço organizado e limpo permite a elaboração bem-sucedida de um inventário.

O próximo passo está relacionado à categorização e identificação dos espaços. Que deve ser feita após as contagens. É necessário estabelecer um número de gavetas, armários, prateleiras e qualquer outro mobiliário destinado ao armazenamento de documentos. Associe os itens a esses locais para que o trabalho e registro seja facilitado para as próximas contagens.

Posteriormente, é importante fazer a contagem dos itens, um por um. Ou seja, não basta confiar que em uma caixa existem número x de produtos, pois pode acontecer de em uma delas ter mais ou menos. Dessa maneira, o correto é verificar e contar cada material ou produto na mão, minimizando a margem de erro.

Faça uma segunda contagem após essa primeira contagem, especialmente quando essa contagem depender exclusivamente de recursos humanos, ou seja, sem ajuda de eletrônicos.

Ao final, é necessário fazer um registro detalhado dos equipamentos, os descrevendo com o máximo de detalhes em relação a cada categoria e informando se o produto é importante para manter o inventário completo. Quanto mais rico em informações o documento for, melhor.

Exemplo de planilha de inventário de equipamentos

Aqui um exemplo prático de um inventário de equipamentos em planilha, com exemplos de equipamentos utilizados em um canteiro de obras.

Consultoria de aplicação da NR12 com a Engenharia Adequada

A NR 12 é uma norma complexa e muito abrangente sobre o uso de máquinas e equipamentos. Dessa maneira, é importante ter um entendimento completo sobre a norma a fim de fazer uma aplicação adequada de suas diretrizes e determinações.

Existem diversas maneiras de fazer isso. Uma delas é por meio de consultoria com empresas especializadas no tema, como a Engenharia Adequada, que tem na NR 12 seu principal foco de atuação. A empresa surgiu no início dos anos de 2010 justamente para ajudar empresas dos mais diferentes ramos a se adequar a esse regulamento.

Além da consultoria, é importante treinar a equipe para adequar o funcionamento da empresa e o uso dos equipamentos com a NR 12, o que também é oferecido pela empresa Engenharia Adequada.

Dessa maneira, para quem deseja consultoria, cursos técnicos com profissionais legalmente autorizados, a engenharia adequada é a empresa certa.

Experiência, profissionalismo e conhecimento técnico não faltarão para oferecer ao seu negócio as melhores soluções e diretrizes, segundo à risca as recomendações e diretrizes impostas não apenas pela NR 12, como demais normas que regem a segurança e o uso de máquinas e equipamentos no trabalho.

Conclusão

Sendo assim, o inventário de equipamentos é um documento fundamental para toda atividade que faz o uso de máquinas e equipamentos, desde fábricas, indústrias até empresas de engenharia, construtoras e incorporadoras que utilizam esses itens no canteiro de obras. E você, o que está esperando para começar a produzir ou otimizar esse documento dentro da sua empresa?

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